Edital de candidatura para realização do 50° Congresso Brasileiro de Farmacologia e Terapêutica Experimental (SBFTE 2018)

Edital para Apresentação de Candidaturas para o
Congresso Brasileiro de Farmacologia e Terapêutica Experimental
SBFTE 2018

A) Informações Gerais

Este documento serve como guia para apresentação de proposta formal para sediar o Congresso de 2018 da SBFTE, detalhando os requisitos para a sua organização. Entende-se que a Comissão Organizadora Local ao encaminhar uma proposta formal nos moldes aqui previstos, aceita os princípios e os procedimentos sugeridos pela SBFTE e que trabalhará em conjunto com a Sociedade imediatamente após a aprovação da candidatura.

A candidatura é vista como uma parceria entre a SBFTE e um Comitê Organizador Local que deve cooperar estreitamente no planejamento e execução do evento. Vários aspectos da organização efetiva do Congresso (e.g., obtenção de financiamento de agências de fomento nacionais -CNPq, CAPES – e definição de valores de taxas de inscrição) ocorrerão com o auxilio dos membros da Diretoria e do Conselho da SBFTE.

As candidaturas recebidas serão analisadas pela Diretoria e Conselho da SBFTE. Se necessário, informações adicionais para substanciar a decisão poderão ser solicitadas aos Comitês Locais inscritos. A SBFTE reserva-se o direito de não aceitar candidaturas, caso as apresentadas não demonstrem clara viabilidade de execução. O Comitê Local da candidatura vencedora disporá de um espaço na Assembleia-Geral do Congresso da SBFTE de 2017, a ser realizado em Ribeirão Preto, para apresentar as linhas gerais da organização e execução do Congresso 2018.

A apresentação de candidaturas será feita de acordo com as seguintes etapas:

  1. O Comitê Local demonstrará interesse em sediar o Congresso de 2018, provendo informações mínimas para permitir que a Diretoria e o Conselho possam avaliar se a viabilidade da proposta e sua adequação ou não para ser encaminhada em maiores detalhes (ver documentos necessários e prazos no Cronograma abaixo).
  2. As candidaturas aprovadas nessa primeira fase deverão apresentar na sequência o Documento formal da Candidatura e detalhamento da proposta (ver documentos necessários e prazos no Cronograma abaixo).

 

B) Informações para a composição da Carta-Proposta

A carta deverá conter, em no máximo duas páginas A4, as seguintes informações:

  1. razões pelas quais o Congresso da SBFTE deva ser realizado no local sugerido
  2. estimativa inicial de infraestrutura para realização do congresso no que se refere à local do Congresso, acomodações, facilidade de acesso a participantes, transporte, etc.
  3. existência de contrapartidas (incluindo aquelas financeiras) e diferenciais locais

A carta deverá ser enviada por email para a Secretaria da SBFTE (sbfte@sbfte.org.br) até o prazo estipulado (ver prazos no Cronograma abaixo).

C) Informações para a composição do Documento Formal de Candidatura

  1. Informações da localização proposta para o Congresso (cidade, estado, bairro, dados do centro de convenções etc.).
  2. Datas propostas e previsão do tempo de duração do congresso (considerar a melhor época em termos de custos, disponibilidade de acomodações, temperatura, pluviometria, tec.). Levar em consideração que, normalmente, o Congresso Anual da SBFTE tem sido realizado entre os meses de outubro/início de novembro.
  3. Capacidade de formação de um Comitê de Organização Local
    1. Experiência prévia do grupo indicado em organizar eventos e congressos
    2. Expertise e vantagens/diferenciais do grupo indicado em pesquisa nas áreas básica e clínica
    3. Apoio institucional, de agências de fomento e/ou empresas locais previstos
  4. Minuta do Programa Previsto prevendo:
    1. Tópicos especiais
    2. Integração entre Farmacologia Básica e Clínica
  5. Local do Congresso
    1. Capacidade total de participantes
    2. Capacidade e número das salas
    3. Áreas de convivência e salas pequenas para encontros localizados
    4. Área para pôster e número de pôsteres a serem acomodados (considerar número médio de pôsteres até 500-600)
    5. Área para fornecedores: número e tamanho dos stands
    6. Serviços de suporte ao local do Congresso, incluindo multimídia, lanches, telefones, internet, etc.
  6. Arranjos para viagem e deslocamento
    1. Entre Aeroporto e Hotel
    2. Transporte terrestre
  7. Hotéis
    1. Preço e qualidade; número de quartos disponíveis; distância do local do Congresso; distância do aeroporto mais próximo.
  8. Facilidade de acesso de estudantes.
    1. Quais arranjos podem ser feitos para encorajar a participação de estudantes? (acomodações baratas, taxas de inscrição diferenciadas, bolsas-viagem, etc.)
  9. Custos e Recursos
    1. Custo estimado do Congresso e fontes de financiamento
      1. Fontes Locais
      2. Fontes Nacionais (lembrando que solicitações a CNPq, DECIT e CAPES são de responsabilidade da Diretoria SBFTE juntamente com Comitê Organizador)
    2. Inscrições
  10. Outras informações relevantes
  11. Nomes, instituição de origem e e-mail de contato da Comissão Organizadora Local.

 

D) Cronograma do Edital

 

28 de março de 2017 Divulgação deste documento no site da SBFTE e informação aos sócios
01 de junho de 2017 Data-limite para recebimento (via email) de Cartas-Proposta
19 de junho de 2017 Divulgação das Cartas-Propostas pré-selecionadas
19 de julho de 2017 Data-limite para recebimento do Documento Formal de Candidatura
01 de agosto de 2017 Divulgação da candidatura vencedora